纳新公司办公自动化系统(OA)进入内测阶段,为了让全体员工熟练掌握办公自动化系统,公司将对所有员工进行学习培训,为下一步正常运行节省时间,公司决定从即日进入办公自动化系统测试体验阶段,公司员工可通过公司网站主页进入办公自动化系统(外网暂时不开放),体验掌握办公自动化的各种使用功能。 测试体验阶段公司将各类会议通知、部门文件进行网上和纸质双轨发布,各部门可确定一名文档管理员对公文的收发管理进行具体的体验操作。测试体验阶段结束后,办公自动化系统进入部分公文双轨运行阶段,公司只对部分重要文件进行网上和纸质并行发送,其余一切文件将只通过办公自动化系统发布,所以各部门员工在测试体验阶段一定要认真学习使用办公自动化系统。 各部门信息管理员要率先学习掌握办公自动化的各类使用功能,收集部门员工使用过程中存在的问题及建议,及时反馈到公司技术部。 |